Hari wisuda merupakan momen penting setelah Anda melewati berbagai proses panjang selama masa perkuliahan. Tidak hanya bagi wisudawan, hari spesial ini juga menjadi kesempatan bagi keluarga untuk merayakan pencapaian bersama.
Karena itu, persiapannya perlu dilakukan dengan baik agar keseluruhan rangkaian acara berjalan lancar dan tidak terganggu oleh hal-hal kecil. Berikut checklist wajib yang perlu Anda persiapkan untuk wisuda yang berkesan.
Persiapan Wisuda Bareng Keluarga
Berbagai persiapan di bawah ini mencakup perlengkapan, memastikan jadwal, pemilihan outfit sesuai aturan, hingga menentukan transportasi.
Semua perlu dipersiapkan sebaik mungkin apalagi jika keluarga Anda datang dari luar kota dan perlu menyesuaikan perjalanan dengan wisuda. Berikut checklist-nya.
1. Pastikan Jadwal dan Lokasi
Setelah Anda dinyatakan lulus, tahap berikutnya pastikan Anda mendaftar wisuda untuk mendapatkan jadwal dan lokasinya.
Hindari menunda proses ini karena umumnya terdapat batas waktu. Keterlambatan pendaftaran akan menyebabkan Anda harus menunggu periode berikutnya.
Perhatikan hal-hal seperti jadwal pendaftaran, biaya wisuda, pengambilan perlengkapan seperti toga, dan konfirmasi kehadiran.
Pastikan Anda menyimpan dokumen penting dan bukti pembayaran dalam satu folder agar mudah Anda akses ketika dibutuhkan.
Setelah mendapatkan jadwal, catat tanggal, jam registrasi, waktu prosesi, serta lokasi gedung yang digunakan. Hindari hanya mengandalkan informasi dari undangan atau pesan yang Anda terima.
Periksa kembali pengumuman resmi dari pihak kampus untuk mengantisipasi ada tidaknya perubahan jadwal.
Apabila acara berlangsung di kampus yang areanya luas, cari tahu terlebih dahulu lokasi parkir, pintu masuk, ruang tunggu keluarga, serta akses menuju gedung.
Informasi tersebut akan membantu keluarga memperkirakan waktu keberangkatan dan menghindari keterlambatan.
2. Siapkan Perlengkapan
Selanjutnya, pastikan Anda mempersiapkan perlengkapan wisuda. Seperti kartu undangan. Biasanya undangan dibutuhkan untuk akses khusus. Selain itu, persiapkan toga Anda.
Pastikan kondisinya rapi dan bersih. Sementara itu pakaian sebelum toga umumnya memiliki aturan masing-masing untuk setiap kampus. Ada yang mengharuskan menggunakan kebaya atau ada yang membebaskan wisudawannya asalkan rapi.
Jangan lupa melakukan pengecekan kondisi pakaian sebelum hari H. Pastikan toga sudah sesuai dengan ukuran dan tidak kusut.
Jika perlu, persiapkan juga perlengkapan kecil seperti peniti, tisu, sisir, dan alat makeup untuk touch up. Dengan checklist sederhana, risiko barang tertinggal atau baru dicari pada pagi hari bisa diminimalkan.
3. Persiapkan Outfit Keluarga
Wisuda biasanya menjadi momen yang banyak diabadikan dalam foto. Karena itu, outfit keluarga juga perlu dipersiapkan. Pilih pakaian yang rapi, nyaman, dan sesuai dengan suasana acara.
Orang tua yang akan menghadiri prosesi sebaiknya menggunakan pakaian yang tetap nyaman karena mereka mungkin harus menunggu cukup lama.
Jika keluarga ingin mendapatkan foto bersama dengan tampilan yang lebih serasi, warna pakaian juga dapat disesuaikan tanpa harus menggunakan model pakaian yang sama.
Yang tidak kalah penting, pertimbangkan kondisi cuaca dan lokasi acara. Outfit yang nyaman akan membuat keluarga tetap leluasa bergerak ketika berpindah dari gedung pelaksanaan ke lokasi makan atau sesi foto.
4. Tentukan Transportasi Sejak Awal
Transportasi menjadi bagian penting dalam persiapan hari wisuda, terutama jika keluarga datang dalam jumlah banyak.
Hindari menentukan kendaraan secara mendadak karena saat hari-H biasanya Anda akan memiliki jadwal yang cukup padat. Jika menggunakan kendaraan pribadi, periksa kondisi mobil dan cari tahu area parkir yang tersedia.
Sementara itu, untuk keluarga besar, menggunakan kendaraan dengan kapasitas lebih besar dapat menjadi pilihan praktis. Salah satu alternatifnya adalah menyewa Hiace atau kendaraan rombongan.
Dengan satu kendaraan, anggota keluarga dapat berangkat dan pulang bersama sehingga lebih mudah mengatur waktu. Selain itu, perjalanan juga bisa terasa lebih nyaman dibandingkan harus membawa beberapa mobil secara terpisah.
5. Buat Rencana Perjalanan
Setelah transportasi ditentukan, buat itinerary sederhana. Tentukan waktu bangun, persiapan, keberangkatan, kedatangan di lokasi, prosesi wisuda, sesi foto, makan bersama, hingga perjalanan pulang.
Jangan membuat jadwal terlalu padat. Sisakan waktu untuk kondisi tidak terduga seperti kemacetan, kesulitan mencari parkir, antrean masuk, atau perubahan jadwal acara.
Jika keluarga datang dari luar kota, pertimbangkan jarak dari hotel menuju lokasi acara. Berangkat lebih awal biasanya lebih aman daripada mengejar waktu dan membuat keluarga terburu-buru.
6. Siapkan Dokumentasi
Momen wisuda tentu sayang jika tidak diabadikan. Tentukan terlebih dahulu siapa yang bertugas mengambil foto dan video selama acara.
Jika menggunakan jasa fotografer, lakukan reservasi lebih awal karena tanggal pelaksanaan biasanya menjadi waktu yang ramai bagi fotografer. Selain dokumentasi saat prosesi, buat daftar momen yang ingin diabadikan.
Misalnya foto dengan orang tua, foto bersama saudara, foto dengan teman kuliah, hingga foto keluarga lengkap.
Periksa juga baterai kamera atau ponsel dan pastikan kapasitas penyimpanannya cukup. Power bank dapat dibawa sebagai cadangan agar perangkat tidak kehabisan daya di tengah acara.
7. Siapkan Rencana Cadangan
Persiapan sebaik apa pun tetap membutuhkan rencana cadangan. Kondisi seperti hujan, kemacetan, kendaraan bermasalah, perubahan jadwal, atau anggota keluarga yang datang terlambat dapat terjadi di luar perkiraan.
Siapkan alternatif rute menuju lokasi, kontak pengemudi atau penyedia transportasi, serta waktu keberangkatan yang lebih fleksibel.
Jika acara berlangsung di luar kota, pastikan keluarga mengetahui beberapa pilihan transportasi atau lokasi alternatif yang dapat digunakan ketika terjadi kendala.
Rencana cadangan bukan berarti mengharapkan masalah terjadi. Justru, langkah ini membantu keluarga tetap tenang jika situasi di lapangan tidak sesuai rencana.
Transportasi Wisuda dengan Hiace Skycity Trans
Jika wisuda dihadiri oleh banyak anggota keluarga, transportasi menjadi salah satu hal yang perlu dipersiapkan sejak awal.
Menggunakan kendaraan pribadi secara terpisah dapat membuat rombongan lebih sulit berkoordinasi, terutama ketika harus tiba di lokasi pada waktu yang sama.
Sebagai alternatif, Hiace Skycity Trans dapat menjadi pilihan transportasi untuk membawa keluarga menuju lokasi.
Skycity Trans sebagai vendor sewa Hiace Jakarta menyediakan beberapa pilihan armada, termasuk Hiace Commuter, Hiace Premio, dan Hiace Premio Luxury yang dapat digunakan untuk kebutuhan perjalanan dalam maupun luar kota.
Beberapa alasan memilih Hiace antara lain:
- Muat untuk rombongan keluarga. Hiace dapat menjadi pilihan ketika wisuda dihadiri orang tua, saudara, dan keluarga lainnya sehingga rombongan tidak perlu menggunakan beberapa mobil secara terpisah.
- Lebih praktis karena tersedia driver. Kami menyediakan layanan dengan pengemudi sehingga keluarga tidak perlu bergantian menyetir atau memikirkan rute perjalanan.
- Perjalanan lebih nyaman. Armada Hiace Skycity Trans dilengkapi fasilitas seperti full AC, USB charger, ruang bagasi, serta fasilitas hiburan premium pada unit tertentu.
- Cocok untuk perjalanan dalam maupun luar kota. Layanan Hiace Skycity Trans dapat digunakan untuk acara wisuda di dalam kota maupun ketika keluarga perlu melakukan perjalanan dari luar kota menuju lokasi acara.
- Lebih mudah mengatur waktu keberangkatan. Dengan satu kendaraan untuk rombongan, keluarga dapat menentukan titik penjemputan dan waktu berangkat bersama sehingga risiko ada anggota keluarga yang tertinggal dapat dikurangi.
Untuk acara wisuda, sebaiknya booking Hiace dilakukan lebih awal setelah mengetahui tanggal dan jam acara. Sehari sebelum keberangkatan, kami akan menginformasikan detail unit serta kontak driver kepada Anda.
Dengan transportasi yang sudah dipersiapkan, keluarga bisa lebih fokus menikmati prosesi, mengabadikan momen bersama, dan melanjutkan perayaan tanpa harus sibuk memikirkan perjalanan.
